瀬戸商工会議所

瀬戸商工会議所（以下商工会議所といいます。）は、個人の権利利益の保護の理念の下、個人情報を適正に取り扱うことが社会的責務であると認識し、以下の基本方針にしたがって、個人情報を保護し、社会の信頼に応えて参ります。

1. 商工会議所は、個人情報（特定の個人を識別できる情報をいいます。以下も同様とします。）を取得する場合、利用目的をできる限り特定し、ご了解をいただいた範囲内で個人情報を取得します。
2. 商工会議所は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で利用します。この範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合、法令に定めがある場合を除き、その利用について同意を得るものとします。
3. 商工会議所は、個人情報を取り扱う組織毎に個人情報の管理責任者を置き、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の予防、是正等、適正な管理に努めます。
4. 商工会議所は、予め同意を得た場合または法令に定めがある場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。なお、個人情報を第三者に提供する必要がある場合、提供する情報は必要な範囲に限定し、提供先に対して契約等により個人情報の管理を義務付けるとともに、適正な監督を行います。
5. 商工会議所は、対応する窓口にいただいたご本人からの個人情報に関する苦情、照会、訂正等について、ご本人であることの確認を行って、適正に対応します。
6. 商工会議所は、個人情報に関して適用される法令、規範を遵守することはもとより、個人情報を適正に取り扱うための会内規程の整備、会内で従業する者に対する教育、内部監査の実施等により、上記の各項目における取り組みの見直しを行い、会内体制の継続的な改善・強化に努めて参ります。

会員の個人情報を当サイト上で提供していただき、会員へのサービスに利用させていただくことがあります。その場合、「個人情報保護基本方針」に基づき、以下の通り個人情報の保護を行っております。

対象となる個人情報とは、当サイト上で提供していただく、会員の氏名、住所、メールアドレス、電話/FAX番号、性別、生年月日、職業、趣味など、会員個人を特定することのできる情報です。当サイトでは、会員から個人情報を提供していただく際には、その利用目的を明示し、その目的以外には利用いたしません。そして、提供いただいた個人情報を取り扱うにあたり管理責任者を置き、適切な管理を行っております。

当サイトは、会員の個人情報について、会員の承諾が無い限り第三者に開示、提供を一切いたしません。ただし、以下に該当する場合はこの限りではないものとします。

• 会員に個人情報の開示について、ご同意いただいている場合。
• 法律又は官公庁の要請により開示が必要な場合。
• 当サイトの運営に必要な場合、業務委託先等の会社に会員の個人情報を開示することがあります。この場合、開示する個人情報は、必要な範囲のみに限定し、開示先に対して契約等により会員の個人情報の管理を徹底します。

商工会議所では、当サイトが保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記の項目における取り組みを適宜見直し、改善していきます。

なお、当サイト内で、個人情報の取り扱いについて個別に述べている場合は、そちらの記述が優先します。

瀬戸商工会議所(以下、商工会議所といいます。)は、「個人情報の保護に関する法律」(以下、法といいます。)の定めに基づき、商工会議所が取扱わせていただく会員の氏名、住所、電話番号等の情報(以下、個人情報といいます。)に関し、以下の事項をお知らせいたします。

1. 個人情報の利用目的
   商工会議所は、商工会議所、地域の情報を提供させていただくことに伴い、事業遂行上必要となる個人情報を取得させていただきます。取得にあたり、会員から直接、書面に記入または電磁的記録を会員様にご入力いただいて個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示いたします。

   それ以外の方法により個人情報を取得する場合の利用目的は、後記事業のため、以下に記載するとおりとし、その目的の範囲内で個人情報を取り扱います。

   利用目的

   1. お申し込みの確認やサービス・メンテナンスに関する情報のお知らせのため
   2. 商工会議所の各種情報のご提供・ご案内ならびにカタログ等の各種資料のご提供ご送付のため
   3. サービス等の企画・開発・改良のため
   4. 前各号の業務に附帯関連するアンケート等による調査・データ収集・分析のため
   5. その他前各号に附帯関連する業務の実施のため

   事業内容

   1. 情報通信サービス、情報処理サービスおよび情報提供サービスに関する業務
   2. その他前各号に付帯関連する業務

   なお、商工会議所は、業務委託により収集しまたは預託を受けた個人情報については、受託した 業務の範囲でのみ利用いたします。商工会議所では、取得させていただいた個人情報について 、適用される法令、規範を遵守するとともに、商工会議所の個人情報保護基本方針にしたがって 適切に管理いたします。

2. 個人情報の共同利用
   商工会議所は、第1項の利用目的を達成するために、第1項の事業内容に関連して、個人情報を以下のとおり共同して利用いたします。
   1. 共同利用する個人情報の項目:氏名、住所、電話番号に関する情報
   2. 共同して利用する者の範囲:第1項の事業内容に関連する商工会議所関係会社
   3. 利用する者の利用目的:第1項の利用目的の円滑な遂行および第1項の利用目的に関連して生ずる共同利用者間の債権債務の処理のため
   4. 共同利用する個人情報の管理について責任を有する者:商工会議所
3. その他の事項
   1. 商工会議所は、会員の個人情報のより適切な保護を図るため、または法令その他の規範の変更 等に対応するため、「個人情報保護基 本方針」、「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項を予告なく変更する場合がございます。
   2. 重要な変更やお知らせがある場合には、当ページにてお知らせいたします。

2021年3月1日制定
瀬戸商工会議所